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搭起“新桥梁雷竞技APP官网”这条链在中国海油发生大变化
精神为指引,主动识变、应变、求变,取得了积极成效,深化采购供应链体制机制
2月5日,物装采购中心天津业务部资深招标师梁宇飞一早来到工位,启动电脑,登录“采办2.0”系统(供应链数字化平台),点击首页上的按钮,跟进待办事项和单据进程。这是采办人员春节后返工做的第一件事,也已经成为改革后他们每天早上来到工位后的固定动作。
自去年12月9日“采办2.0系统”全面切换以来,数智化平台已经平稳运转2个月。该系统整合了此前不同采办平台的功能,统一数据标准,实现了采办线上全流程操作。
“数智化平台进一步打通了数据壁垒,对合规监督、流程优化等都有很大作用。”物装采购中心相关负责人告诉记者,随着平台的升级迭代,他们将会在应用中不断提升采购供应链的数智化水平,推动集团采购业务由“职能驱动”向“数智创新”转型。
采办曾经被认为是“走流程”的职能工作,且采办人员分散在各单位,能够发挥的商务价值有限。本轮改革首先推动管办分离,加强了采办队伍的专业化、集中化,也在无形中促成了采办人员的角色转变。
人员的整合为专业人才培养提供了更大的“发挥空间”——评标专家有哪些入库条件;闲废资产如何高效、绿色处置;“物品编码”及其技术在数字化时代有何战略性价值……更多的专业知识出现在定期开展的物装大讲堂上,线上课程对所有采办人员公开。
同时,物装采购中心针对不同业务的采办人员开展特色培训,并依靠师带徒、轮岗机制等帮助采办人员更加全面地熟悉业务,深入了解改革后的采办全流程。
“供应链与实际需求紧密相连,所以采办人员只有具备更深入的专业知识,才能更大程度发挥商务采办的价值。”有限物装天津采办部负责人说,“本轮改革中,有很多划转人员来自基层一线,掌握丰富的技术知识,他们的加入能够帮助采办一路工作更好地实现技术与商务的融合。”
在打造专业化、集中化队伍的同时,改革后的物装采购中心把工作重心之一放在实现规模效益上。
在调研过程中,物装采购中心发现国内外一流企业的集中采购规模都很大,原因在于规模化集采节资率能达到6%~10%。“中国海油的物资类一级集采规模的占比在去年年底达到50%,通过这次改革,我们希望能够进一步扩大一级集采规模,产生更大的规模效益。”物装采购中心相关负责人说。
规模效益也体现在集中招标上。在改革之前,物装采购中心负责集团总招标数量的一半左右。改革后,中国海油的全部招标工作均由物装采购中心负责。将招标工作集中在一个专业机构,有助于中国海油进一步通过统一信息平台公布招标信息,这既是对外形象的展示,也能够吸引更多质量更好的投标者,促进良性竞争,在提高招标质量的同时降低成本。
“集中招标还有利于统一把控招标流程,进一步发挥专业招标经理和评标专家的作用,让招标结果更能满足需求单位的实际需要。”物装采购中心招标业务部负责人说。
此外,集中招标规模扩大的优势也体现在招标流程的优化。雷竞技APPapp物装采购中心招标业务部负责人介绍,《集中招标工作规范》相当于集中招标的“说明书”,按照规范来推进工作,即便是没干过采办工作的人也能少走很多弯路。
当前,采办一路的组织机构、制度体系等正在不断优化,供应链的数智化升级、绿色化转型都在加速探索,合规监督也在不断加强。物装采购中心正在推进集团评标基地新建、增建工作,目前已完成惠州、天津二期评标基地建设,深圳、上海评标基地将陆续在今年建成投用,为评标工作的独立性、合规性和保密性提供硬件保障,进一步强化过程监督。
与此同时,雷竞技APPapp除有限公司之外,各下游单位的采购供应链改革也在有序推进,改革成果同样会辐射到供应链的其他环节,对仓储、物流、运维等产生积极影响。
建制度、练队伍、抓具体业务执行……随着采购供应链体制机制改革成果初现,采办人员的身份认同感也不断加强。“更专、更快、更优”是物装采购中心的工作理念,在推进实际业务的过程中,已经对采办人员产生了潜移默化的影响。“在践行工作理念的基础上,我们还需要加强文化层面的融合。”物装采购中心党群工作部负责人介绍,改革后他们的一项新任务就是打造特有的文化,依靠党建力量提升团队凝聚力。
采购供应链是供给和需求之间的桥梁,采办人员要比需求单位更懂市场、比市场供给侧更懂需求。作为本轮改革的主要承接者,物装采购中心肩负起了更多责任。物装采购中心相关负责人说:“我们要搭建需求侧与供给侧之间更稳固的桥梁,这也是我们专业发展的定位。得益于改革,采办一路工作稳步向好,我们相信,未来供应链一定会发挥更大的价值。”
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